各種証明書の交付について(南信工科短期大学校 卒業生等)

 卒業生の皆様に卒業証明書等を交付しています。(専門課程、短期課程とも手続きは同じです。)

 共通事項

学校窓口もしくは郵送で手続きできます。電話、FAX、eメールでは手続きできません。事前問い合わせはいずれの方法でも可能です。

交付(発送)は、交付願を受け付けした日から休業日を除いた3日後が目安です。余裕をもって手続きしてください。なお、英文の証明は通常より日数が必要です。

窓口の受付日時は下記のとおりです。
 ・平日9:00~17:00(土曜、日曜、祝祭日、国民の休日及び年末年始は除く)

証明書は在校時の氏名で交付します。卒業後に改姓等された場合は、提出先への証明はご自身で行ってください。

手数料

○証明書種別及び証明書1通あたり手数料
・卒業証明書         400円
・成績証明書(兼履修証明)400円
・修了証明書         400円
・単位修得証明書      400円

手数料は長野県収入証紙で納入してください。
 長野県収入証紙売りさばき場所市町村一覧(外部リンク)

やむを得ない理由で長野県収入証紙が購入できない場合は、同額分の郵便局発行為替証書(受取人欄無記名のもの)を同封してください。

交付願様式

証明書交付願(PDF 68KB) 

委任状(PDF 57KB)

交付手続き

窓口で交付手続きをする方法

下記必要書類等をご用意いただき、事務局窓口にお越しください。
即日交付はできません。

○持参していただくもの
・本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか一つ)
・印鑑
・手数料分の長野県収入証紙
・郵送による受取を希望する場合は、受取人住所等記入の返信用封筒
(角2サイズの封筒に120円分の切手(速達希望の場合は速達料金分を加算)を貼付したもの)
・在校時と現在の氏名が異なる場合は、戸籍抄本の写し等変更の経緯が確認できるもの

郵送で交付手続きをする方法

 下記必要書類等をご用意いただき、事務局あて郵送してください。

○郵送していただく書類
・証明書交付願に必要事項を自書し捺印したもの
・本人証明ができるものの写し (運転免許証、健康保険証、パスポートのうちいずれか一つ)
・手数料分の長野県収入証紙(やむを得ず収入証紙が購入できない場合は郵便局発行為替証書の受取人欄無記名のもの)
・受取人住所等記入の返信用封筒(角2サイズの封筒に120円分の切手(速達希望の場合は速達料金分を加算)を貼付したもの)
・在校時と現在の氏名が異なる場合は、戸籍抄本の写し等変更の経緯が確認できるもの

受け取り

窓口での直接交付もしくは郵送による交付をお選びください。

窓口での直接交付

交付手続きから平日3日以降に事務局で受領可能です。
本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか一つ)及び印鑑をご持参ください。 

郵送による交付

交付手続きの際に提出いただいた返信用封筒にて発送します。

代理人による手続き

やむを得ず本人が窓口に来られない場合は代理人が手続きすることができます。
必要書類等については、事務局にお問い合わせください。

個人情報の保護

 個人情報を保護するため、次の点についてご協力をお願いします。
・証明書交付願は、本人が記入してください。
・証明書交付時に本人確認書類の提示を求めます。
・代理人に証明書の受領を委任したときは、委任者本人の確認書類の他、 代理人の本人確認書類の提示を求めます。

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